Datenschutzerklärung Eigentümer

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Vertreten durch:
Herr Janek Neubert

Datenschutzbeauftragte

Wir haben für unser Unternehmen eine externe Datenschutzbeauftragte benannt:

Umgang mit Eigentümerdaten

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Für die Verwaltung nach Wohnungseigentumsgesetz erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift
• Geburtsname, -tag und -ort
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Bankverbindung (für SEPA)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt insbesondere

• um Sie als Eigentümer identifizieren zu können,
• zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen,
• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zur Abrechnung der Hauskosten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken und zur beidseitigen Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnisses erforderlich.

Speicherdauer

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden mindestens für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie bis zur endgültigen Bereinigung etwaiger Ansprüche aus diesem Verhältnis gespeichert. Danach erfolgt die Löschung, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen vorliegen oder eine Einwilligung vorliegt. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verwalter, Ablesedienste, Handwerker sowie für steuerrelevante Zwecke. Die Art der weitergegebenen Daten richtet sich nach der Notwendigkeit.

Für die Durchführung der Verwaltung erfolgt eine Datenübermittlung an die vertraglich gebundenen Anbieter unserer teilweise cloudbasierten Softwarelösungen. Der Austausch der Daten erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.